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Automatisation

MOINS DE RECOPIE.
PLUS DE TEMPS.

Une demande arrive, un dossier se crée, la bonne personne est avisée. On simplifie les tâches répétitives pour que votre équipe puisse se concentrer sur le travail qui demande son attention.

Parler de vos besoins
Une tâche qui se répète devient un processus qui se suit.

CONCRÈTEMENT

Ce qu’on prend en charge.

Échanges entre logiciels

Transfert des informations entre vos applications, sans ressaisir les mêmes données à plusieurs endroits.

Documents et dossiers

Création de dossiers, préparation de documents et classement des pièces à partir des informations déjà disponibles.

Suivis et notifications

Avis à la bonne personne, rappels et suivi des tâches pour éviter qu’une demande reste oubliée.

Formulaires et approbations

Des demandes structurées et des étapes de validation claires pour les employés, les clients ou les fournisseurs.

AVEC VOTRE ÉQUIPE

On avance
ensemble.

On choisit une tâche précise.

On repère un processus répétitif, ses irritants et les exceptions à prendre en compte.

On teste avec vos outils.

On construit le fonctionnement et on le valide avec des cas représentatifs de vos opérations.

On vous donne la visibilité.

On documente le processus et on prévoit quoi faire lorsqu’une intervention humaine est nécessaire.

Vous vous demandez
peut-être…

Peut-on commencer avec une petite automatisation?
Oui. Un premier processus bien délimité permet de valider le fonctionnement et de voir si l’approche convient à votre équipe.
Qu’arrive-t-il si une étape échoue?
On prévoit le traitement des exceptions avec vous : signalement, reprise ou validation manuelle selon la nature du processus.